Расчёт среднего заработка для отпускных
Эту статью бухгалтер-расчётчик должен знать, как свои пять пальцев. Чтобы узнать, сколько нужно начислять за отпускные в текущем году и как для этого рассчитать средний заработок.
Необходимо рассчитать среднюю зарплату за расчётный период и умножить её на количество календарных дней. Так сказано в пункте 7 относительно расчёта заработной платы. На самом деле процесс этот более трудоёмкий. Чтобы правильно провести все расчёты мы должны для начала вывести заработную плату за день. Чтобы это сделать берём всю начисленную заработную плату за предшествующий год по месяцам (без материальной помощи и прочих выплат согласно Инструкции №5), суммируем и делим на 12. В случае, если работник сколько-то месяцев в году не работал, значит берём только те месяцы, в которых он работал. Так мы получаем среднемесячную заработную плату. Теперь эту заработную плату делим на 24 рабочих дня. Так мы получаем среднюю заработную плату работника. Ну, а дальнейший расчёт очень прост и в виде формулы его можно представить так:
Отп.= З.П.ср. * Кпд, где
Отп. – наши отпускные
ср. З.П. - среднедневная заработная плата работника за период
Кп.д. - количество отпускных календарных дней
Нужно учитывать, что за расчётный период берётся фактически отработанное работником время. Если он уходит в отпуск в январе 2013 года, значит, в качестве расчётного периода будет браться период с января по декабрь 2012 года.
Есть также один интересный момент, который тоже следует учитывать. Все выплаты (кроме больничных) должны быть включены в заработную плату того месяца, в котором они были начислены, то есть были отражены в ведомости заработной платы. В противном случае они не включаются
Если работник застрахован и он не работал по уважительной причине, (например временная нетрудоспособность, уход за ребёнком) то это время исключается из расчётного периода исключаются из расчетного периода.
Включение премий в расчёт средней заработной платы
Здесь всё очень просто. При расчёте заработной платы, вы берёте только ту часть премии, которая относится к расчётному периоду. При добавлении ежегодного вознаграждения берётся 1/12 от суммы этого вознаграждения т.е. пропорционально отработанному времени и так же добавляется к каждому месяцу. В случае, если премия была начислена в июле за июнь, который не попадает в расчётный период, то на основании пункта 3 Порядка № 100 премия, начисленная в июле попадает в расчет. Премии должны включаться в расчёт той части, которая соответствует расчётному периоду.
Согласно законодательству не рабочее время (праздничные, выходные дни и т.д.) в расчётном периоде не учитывается. При этом из отпускных вычитаются все налоги по заработной плате, потому, что по своей сути отпускные — это точно такая же зарплата работника. В четвёртом пункте 3 Порядка № 100 сказано, что в фактическую з/п включаются также выплаты начисленные исходя из среднего заработка и даже пособие по временной нетрудоспособности.
Формула расчёта средней заработной платы выглядит следующим образом:
ср. З.П. = З.П.р.п. / Кд.п.,
где З.П.р.п. – это общая сумма заработной платы, которая берётся за расчетный период, а
Кд.п. - это количество календарных дней, включая выходные в расчетном периоде.
Теперь Вы знаете как делать расчёт среднего заработка для отпускных.
